Cómo redactar una solicitud de cotización de cable PC
Una solicitud completa permite al proveedor cotizar con exactitud desde la primera vez y elimina los cambios de especificación que aparecen después de cursar el pedido. Estos son los doce campos que importan.
Una solicitud completa tiene doce campos. La mayoría de las consultas contiene cuatro.
Para obtener una cotización que pueda comparar y utilizar, indique el país del proyecto y el puerto de entrega, el nombre del producto, el diámetro nominal, la norma y el grado aplicables, la clase de relajación, la cantidad, el peso de bobina o la longitud cortada, el método de embalaje, la ventana de entrega prevista y cualquier requisito de proveedor aprobado o de inspección. Para pedidos de postensado, añada el tipo de anclaje, la interfaz de cuña o gato y el tipo de conducto. Cuando estos campos están completos, el proveedor puede confirmar la compatibilidad y el plazo en lugar de suponerlos, y la oferta recibida puede compararse directamente con la de otro proveedor.
Los doce campos
Revíselos en orden. Cada uno elimina una pregunta que el proveedor tendría que formular y cada uno es un punto que, de otro modo, puede convertirse en una orden de cambio.
Por qué las omisiones son caras
Cada campo que falta en la solicitud se convierte en una pregunta durante la oferta, o en una orden de cambio después del pedido. El patrón se repite en todos los proyectos.
Adjuntos que ayudan
Un plano marcado o un cuadro técnico ahorran una ronda de preguntas. Si el proyecto tiene una lista de materiales con diámetros y cantidades, adjúntela. Si existe un apartado de la especificación del proyecto sobre pretensado, adjúntelo también. El proveedor podrá entonces confirmar la norma, el diámetro y el sistema contra los documentos, y no contra un resumen.
Qué ocurre después de enviarla
El equipo de exportación revisa la especificación, confirma la norma, el diámetro, la cantidad y la compatibilidad del sistema, y devuelve una oferta comercial con opciones de embalaje y plazo de entrega. Si algo es ambiguo, recibe una pregunta de aclaración en lugar de un precio estimado. Por eso una solicitud completa suele dar lugar a una oferta utilizable en la primera respuesta.
Preguntas frecuentes sobre las solicitudes
¿Qué debe contener una solicitud de cotización?
Doce campos: país del proyecto y puerto de entrega, nombre del producto, diámetro nominal, norma y grado aplicables, clase de relajación, cantidad, peso de bobina o longitud cortada, método de embalaje, ventana de entrega prevista, requisito de proveedor aprobado, requisito de inspección y, para pedidos de postensado, el tipo de anclaje, la interfaz de cuña o gato y el tipo de conducto.
¿Por qué es tan importante la norma?
Porque las distintas normas nacionales tienen requisitos diferentes y un proveedor puede cotizar una norma más económica que no sea la de su especificación. Indicar la norma en la consulta permite al proveedor cotizar contra el requisito correcto y a usted comparar ofertas en igualdad de condiciones.
¿Cuándo debo mencionar la inspección?
En la fase de consulta. La inspección de terceros por SGS, BV o Intertek debe presupuestarse y programarse, y si se solicita después del embalaje el embarque puede tener que retenerse. Indique el organismo de inspección, el alcance y la etapa que necesita.
¿Necesita confirmarlo para su pedido?
Envíe la norma, el diámetro y la cantidad con su consulta y el conjunto documental correspondiente se confirmará antes del embarque.
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